De PPWR-deadline is 12 augustus 2026: dit zijn de 12 punten die je nu moet fixen
Op 12 augustus 2026 treden de eerste verplichtingen van de PPWR (Regulation EU 2025/40) in werking. Geen overgangsperiode voor nieuwe productie. Geen uitzondering voor kleine sellers. Elke verpakking die je na die datum op de EU-markt brengt, moet voldoen.
Voor Bol.com- en Amazon-verkopers met een eigen merk betekent dit: 14 weken om je verpakking, je documentatie en je leverancier op orde te krijgen. Reken terug. Verpakkingsdesign duurt 7 tot 21 dagen. Productie in China kost zes weken. Verscheping nog vier tot zes weken. Wie pas in juni begint, haalt het niet.
Deze checklist is gebouwd als doe-lijst, niet als context-stuk. Per punt: wat moet er gebeuren, waarom, hoe lang duurt het, en wat als je het overslaat. Een breder overzicht van de PPWR vind je in PPWR 2026: wat verandert er voor jouw e-commerce verpakking.
1. Inventariseer al je verpakkingsmaterialen op SKU-niveau
Voordat je iets kunt repareren, moet je weten wat je hebt. Maak een tabel met elke verpakkingscomponent per SKU: productdoos, mailer, vulmateriaal, etiketten, tape, sleeve, inlegkaart. Voor elk: materiaal, leverancier, gewicht en geschatte jaarvolume.
Dit is geen administratie om de administratie. Zonder deze inventarisatie kun je geen conformiteitsverklaring opstellen (punt 9) en geen registratiedrempel berekenen (punt 8). Reken op een halve dag werk per 25 SKU's.
2. Vraag testcertificaten op voor zware metalen onder 100 mg/kg
De PPWR stelt dat het totaalgehalte lood, cadmium, kwik en chroom VI in een verpakking onder 100 mg/kg moet blijven. Dit is geen nieuwe eis qua principe, maar de handhaving wordt strenger en je moet bewijs kunnen leveren.
Stuur je leverancier een verzoek om recente testcertificaten (RoHS- of EN 71-3-rapporten zijn de gangbare standaard). Krijg je geen bewijs binnen drie weken? Bestel een test bij een EU-erkend laboratorium. Kosten circa 150 tot 300 euro per materiaal.
3. Check op PFAS in voedselcontactverpakkingen
Verkoop je voedingsproducten via Bol.com of Amazon? Dan geldt vanaf 12 augustus 2026 een specifieke PFAS-restrictie voor verpakkingen die in direct contact staan met voedsel. Denk aan vetbestendige zakjes, coffee-pouches, bakwaren-dozen.
Vraag je leverancier expliciet om een PFAS-verklaring. Veel goedkope vetbestendige coatings bevatten PFAS, en in Nederland worden die nu nog gewoon verkocht. Na 12 augustus is dat afgelopen.
4. Voeg een type-, batch- of serienummer toe aan elke verpakking
Traceerbaarheid is verplicht. Elke verpakking moet terug te leiden zijn naar producent en productiebatch. Een statisch typenummer per SKU voldoet voor de meeste sellers. Een batchnummer is alleen nodig bij productieruns met afwijkende materialen.
Praktisch: laat dit nummer meedrukken in de bestaande print-run. Geen sticker achteraf, geen handmatig stempel. De doorlooptijd van een nieuwe drukplaat is twee tot drie weken.
5. Documenteer materiaalsamenstelling per verpakkingscomponent
Voor elke verpakking heb je een materiaalspecificatie nodig: hoofdmateriaal, gewichtspercentage, eventuele coatings, lijmen en inkten. Dit is de basis voor je conformiteitsverklaring én voor de verplichte recycling-pictogrammen die later komen.
Vraag je leverancier om een Material Declaration Sheet (MDS). Voor Chinese leveranciers heeft deze niet altijd standaard format. Accepteer een gedetailleerde Excel mits volledig.
6. Vervang multi-layer composieten door mono-materiaal waar mogelijk
Verpakkingen die bestaan uit meerdere niet-scheidbare lagen (karton met plastic-laminaat, metallised film, foliepouches met aluminium binnenlaag) zijn op papier vaak nog wel toegestaan in 2026, maar voldoen straks niet aan de Design for Recycling-criteria die in 2028 verplicht worden.
Wie nu al een nieuwe verpakkingsorder plaatst, kan beter direct mono-materiaal kiezen. Gerecycled karton zonder coating, of een mono-PE pouch in plaats van een PET/AL/PE-laminaat. De kostprijs is vergelijkbaar; de levenscyclus van je voorraad is twee tot drie jaar dus dit is je kans.
7. Bereken de lege ruimte in je verzenddozen
Vanaf 2030 mag een e-commerce verpakking maximaal 50% lege ruimte bevatten. Geen 12 augustus-eis, maar wél een ontwerpkeuze die je nu maakt. Een mailer die je vandaag bestelt, gebruik je in 2030 nog steeds.
Pak een verzenddoos van je drukst-lopende SKU. Meet productvolume en doosvolume. Bij meer dan 50% lucht: kies een kleinere standaardmaat of stap over op een afmeting-flexibele oplossing zoals een wikkelverpakking.
8. Check je registratiestatus bij Verpact
In Nederland geldt een registratieplicht via Verpact voor producenten die meer dan 50.000 kg verpakkingsmateriaal per jaar op de markt brengen. Boven die drempel betaal je verpakkingsbijdrage; eronder ben je vrijgesteld maar moet je dat wel kunnen aantonen.
De drempel kan onder de PPWR verlaagd worden. Bereken nu je jaarvolume aan verpakkingsmateriaal: dat is een afgeleide van punt 1. Zit je rond de 30.000 kg? Reken op registratie binnen twee jaar.
9. Stel een conformiteitsverklaring op per verpakkingstype
Een conformiteitsverklaring (Declaration of Conformity, DoC) is het document waarmee je aantoont dat je verpakking voldoet aan de PPWR-eisen. Eén pagina per verpakkingstype, met: SKU's waarop het van toepassing is, materiaalsamenstelling, testresultaten zware metalen, PFAS-verklaring, naam en adres van de producent, datum van verklaring en handtekening.
Bewaar deze documenten minimaal vijf jaar. Je hebt ze niet nodig bij elke verkoop, maar wel als de Inspectie Leefomgeving en Transport langskomt of een marketplace erom vraagt. De Europese Commissie publiceert daarnaast actuele guidance over implementatie en handhaving van de PPWR.
10. Update je Bol.com en Amazon listing-data met correcte verpakkingsdimensies
Bol.com FBB en Amazon FBA werken met standaard doosformaten. Een verkeerd opgegeven productafmeting leidt straks tot een te grote verzenddoos, en daarmee tot non-compliance op de lege-ruimteregel waar het platform op aangesproken kan worden.
Meet elk product opnieuw: lengte, breedte, hoogte, gewicht. Update je listing. Dit voorkomt straffen vanuit het platform en geeft je betere kansen op de Bol Groeibeloning, waar verpakkingsefficiëntie naar verwachting onderdeel van wordt.
11. Reserveer ontwerp-ruimte voor verplichte EU-afvallogo's (vanaf 2028)
Vanaf 2028 worden uniforme EU-afvallogo's verplicht: pictogrammen voor materiaalsamenstelling, recycling-instructies en bij herbruikbare verpakkingen een QR-code. Geen nationale varianten meer, één set voor alle 27 lidstaten.
Plaats nu al ontwerpruimte op je verpakking voor deze logo's, zodat je ze in 2027 kunt toevoegen zonder het hele design opnieuw te moeten doen. Reken op een blok van 30 bij 50 millimeter op de zichtzijde.
12. Plan je productieronde nu, niet in juli
Dit is geen materiaal- of designpunt. Dit is een planningspunt. Een verpakkingsherontwerp en een nieuwe productieronde duren samen drie tot vier maanden. Wie 12 augustus wil halen met geactualiseerde voorraad, plaatst de definitieve order vóór 1 juni 2026.
Kijk naar je huidige voorraad. Hoeveel weken kun je nog op de oude verpakking doen? Wanneer is de eerstvolgende natuurlijke besteldatum? Plan compliance op dat moment, niet drie maanden later.
Wat dit kost en hoe Oase Creative helpt
De meeste sellers zien de PPWR als kostenpost. De realiteit: een verpakkingsherontwerp dat je toch elke twee tot drie jaar doet, betaalt zichzelf terug. 54% van Nederlandse shoppers zegt dat duurzame verpakking hun aankoopbeslissing beïnvloedt (ABN AMRO, 2025). 51% van consumenten ervaart een merk als premium bij kwalitatieve verpakking (Dotcom Distribution).
Bij Oase werken we sinds 2019 met e-commerce merken die hun verpakkingsdesign opnieuw opzetten. We pakken compliance en merkwaarde in één traject: printklaar design, dielines, mockups, en een compliance-pakket dat de eerste tien punten van deze checklist afdekt. Doorlooptijd: 14 dagen. Een traject dat zowel de PPWR afvinkt als de merkidentiteit van je e-commerce merk versterkt is meestal maar 20 tot 30 procent duurder dan een puur compliance-redesign.
Wil je weten of jouw huidige verpakking de 12 punten haalt? Plan een gratis sparringssessie via de verpakkingsdesign-pagina. We lopen de checklist door en geven je binnen het uur een concreet beeld van wat er moet, en wat het kost om het te fixen.
12 augustus 2026 is over 14 weken. De keuze om vandaag punt 1 af te vinken is aan jou.
